E-Mail-Invoice

Mit dem Rechnungsversand per Mail können Sie als Lieferant unabhängig von Umsatz oder Belegvolumen jederzeit bequem Ihre Rechnungen an uns übersenden.

Die Vorteile der elektronischen Rechnungsversendung:

  • Einsparung von Druck u. Portokosten
  • Schneller Versand, keine Postlaufzeiten
  • Direkte Einspeisung in die BayWa-Buchhaltung und damit schnellere Bearbeitung

Die rechtlichen Anforderungen einer elektronischen Rechnung müssen den selben Standards wie Papierrechnungen entsprechen. 

Unsere Anforderungen an den E-Mail-Rechnungsversand:

  • Nur PDF-Dateien (kein gif. jpeg, usw) 
  • Sie können Ihre PDF-Dateien auch mit ZUGFERD-Dateien versehen. Diese sollten aber mindestens dem COMFORT oder EXTENDED-Standards entsprechen.
  • Keine Attachements in den E-Mails wie Logos
  • Nur unverschlüsselte Dokumente mit der Endung .pdf
  • Eine Rechnung pro PDF-Datei. Notwendige Anhänge wie Lieferscheine, Abliefernachweise usw. können als zweite PDF-Datei in der gleichen E-Mail übermittelt werden.
  • Eine Rechnung pro E-Mail.

Es werden keine Anfragen, Preislisten oder Werbungen über unsere Rechnungseingangspostfächer verarbeitet, da es sich um rein automatische Postfächer handelt. Textinhalte aus den E-Mails selbst können bei der anschließenden elektronischen Verarbeitung nicht berücksichtigen werden. Alle wichtigen Informationen geben Sie bitte auf der Rechnung an.

Die BayWa AG verfügt über mehrere Sparten und Beteiligungen für die wir jeweils getrennte Eingangspostfächer verwenden.

Wir behalten uns das Recht vor, ggf. die Empfänger-E-Mail-Adresse zu ändern. Wir behalten uns auch vor, nach Prüfung ihrer Registrierung, den elektronischen Rechnungsversand abzulehnen oder andere Übertragungswege vorzuschlagen.

Sie erfüllen alle Kriterien und möchten Ihre Rechnungen elektronisch schicken? Oder haben Sie noch Fragen zum Thema? Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular rechts oben in der Ecke.